Depois de agendar, abra o ciclo em People > Ciclos para acompanhar cada etapa, agir sobre uma pessoa ou sobre o ciclo inteiro e, no fim, encerrar. Para criar um ciclo, veja Ciclos de mapas de habilidades.

A aba Visão geral mostra, por etapa, quantas pessoas concluíram, quantas estão em andamento, em aberto, atrasadas ou aguardando a etapa anterior. O cronograma mostra cada etapa com a parte já concluída e uma linha no dia de hoje; passe o mouse sobre uma etapa para ver as datas.

A aba Pessoas mostra a situação de cada pessoa em cada etapa, com a data de conclusão ou o prazo, e o próximo envio previsto. É ali que se descobre por que alguém ainda não recebeu um e-mail. Busque pelo nome ou e-mail, filtre por etapa e situação e use os botões ao lado do nome e do e-mail para copiá-los.

Quando uma pessoa não participa de uma etapa, a coluna mostra Fora desta etapa e o motivo logo abaixo:

O formulário avisa sobre etapas encadeadas antes de agendar. Veja como evitar esse caso em Ciclos de mapas de habilidades.

O menu de cada linha tem Prorrogar prazo desta pessoa e Remover do ciclo. O que ela já respondeu continua guardado. O botão Incluir pessoas traz quem entrou na empresa depois do agendamento; essas pessoas recebem os mapas da posição que ocupam.

Clique no nome da pessoa, ou use Histórico de ciclos no menu da linha, para ver o perfil, o mapa e as avaliações dela em todos os ciclos.

Um ciclo com etapa de endosso ganha a aba Endosso, com quem endossa cada pessoa e a situação de cada endosso. Veja Endosso no ciclo.

A aba Conteúdo aplicado mostra o mapa ou as questões que cada etapa aplicou, revisão por revisão, e a aba Evolução compara os mapas do ciclo com um ciclo encerrado. Veja Comparar resultados entre ciclos.

No menu do cabeçalho você pode:

As ações de cada etapa ficam no mesmo menu, agrupadas pelo nome dela. Enviar agora manda a etapa para quem ainda não recebeu. Gerar nova revisão serve para depois de mudar um mapa: quem ainda não recebeu passa a receber a versão nova, e quem já recebeu continua com a que recebeu. Encerrar, cancelar e as outras ações sem volta pedem confirmação.

Em Editar, um ciclo agendado ou aberto mostra os passos em abas. Textos dos e-mails, lembretes, prazos, a regra de entrada e a dispensa de quem concluiu há pouco continuam editáveis, e as mudanças valem para todos os e-mails que ainda não saíram, inclusive de quem já está no ciclo. Depois que uma etapa é enviada, a atividade, o envio e as dependências dela não mudam mais.

O ciclo encerra sozinho na data marcada. Para encerrar antes, use Encerrar agora; a confirmação mostra, por etapa, quantas pessoas ainda não concluíram.

No encerramento, quem não respondeu fica como pendente, os mapas do ciclo deixam de aceitar resposta e os convites de avaliação que ninguém começou expiram. Os resultados ficam guardados como estavam, para comparar com o próximo ciclo.

Numa avaliação de um ciclo encerrado, aceitar um recurso, anular uma questão, alterar uma nota já final ou aplicar de novo a régua de integridade pede confirmação em Aplicar mesmo assim. A mudança é feita e fica registrada como revisão do resultado, com quem fez e o valor anterior.