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Ciclo de atualização de perfil

Peça que as pessoas revisem o perfil até uma data, com lembretes, e veja quem atualizou, quem confirmou sem mudar e o que mudou.

Ciclo de atualização de perfil

A etapa de atualização de perfil pede que cada pessoa do ciclo revise seções do próprio perfil, como formação, experiências, idiomas e certificações, até uma data. No fim, você sabe quem atualizou, quem revisou e confirmou que estava tudo certo e quem nem abriu, e vê o que mudou no perfil de cada um.

A etapa pode ser a única do ciclo ou vir junto de mapas e avaliações. Com Repetir este ciclo, a revisão volta sozinha, por exemplo a cada semestre.


Configurar a etapa

No passo Etapas e público do formulário do ciclo, clique em Adicionar atualização de perfil. Se o ciclo for só de perfil, tire a etapa de mapas com Remover etapa.

Em Seções do perfil, marque o que a pessoa precisa revisar e, entre as marcadas, as obrigatórias. Ela só consegue enviar a revisão depois de passar pelas obrigatórias. As seções disponíveis são dados pessoais e contato, localização e mobilidade, formação, experiências, idiomas, certificações, currículo, habilidades do perfil, preferências e campos da empresa.

Etapa de atualização de perfil com cinco seções marcadas e duas obrigatórias

Prazo, lembretes e aviso de atraso funcionam como nas outras etapas. Os e-mails levam a pessoa direto para o perfil.


O que a pessoa faz

Com a etapa aberta, o topo de Meu Perfil mostra as seções a revisar, quais são obrigatórias e quantas já foram revisadas. Para cada seção, a pessoa clica em Confirmar sem mudar ou edita no próprio perfil; a seção editada já conta como revisada. Depois das obrigatórias, ela clica em Enviar revisão.

Topo de Meu Perfil com as seções a revisar e duas marcadas como obrigatórias

Acompanhar

Na aba Pessoas do ciclo, a coluna da etapa separa quem:

  • Atualizou, com as seções que mudaram;

  • ficou Sem alterar: revisou tudo e confirmou sem mudar;

  • ficou Incompleto: começou e não enviou até a etapa fechar;

  • Não abriu a revisão até a etapa fechar.

Enquanto a etapa está aberta, quem ainda não enviou aparece em aberto ou em andamento, com o prazo.

Aba Pessoas com quem atualizou, quem ficou sem alterar e quem está em andamento

Clique no nome ou no e-mail da pessoa, ou use Ver o que mudou no menu da linha, para ver a diferença por seção: o que entrou, o que saiu e o que mudou, além das seções confirmadas sem mudança. Se a revisão ainda está em andamento, a gaveta mostra o que mudou até agora.

Gaveta com o que mudou no perfil: um idioma e uma certificação novos
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