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Ciclo de actualización de perfil

Pide que las personas revisen su perfil hasta una fecha, con recordatorios, y mira quién lo actualizó, quién lo confirmó sin cambios y qué cambió.

Ciclo de actualización de perfil

La etapa de actualización de perfil pide que cada persona del ciclo revise secciones de su propio perfil, como formación, experiencias, idiomas y certificaciones, hasta una fecha. Al final, sabes quién lo actualizó, quién lo revisó y confirmó que todo estaba bien y quién ni lo abrió, y ves qué cambió en el perfil de cada uno.

La etapa puede ser la única del ciclo o venir junto con mapas y evaluaciones. Con Repetir este ciclo, la revisión vuelve sola, por ejemplo cada semestre.


Configurar la etapa

En el paso Etapas y público del formulario del ciclo, haz clic en Agregar actualización de perfil. Si el ciclo es solo de perfil, quita la etapa de mapas con Quitar etapa.

En Secciones del perfil, marca lo que la persona necesita revisar y, entre lo marcado, lo obligatorio. Solo puede enviar la revisión después de pasar por las secciones obligatorias. Las secciones disponibles son datos personales y de contacto, ubicación y movilidad, formación, experiencias, idiomas, certificaciones, currículum, habilidades del perfil, preferencias y campos de la empresa.

Etapa de actualización de perfil con cinco secciones marcadas y dos obligatorias

El plazo, los recordatorios y el aviso de atraso funcionan como en las otras etapas. Los correos llevan a la persona directo a su perfil.


Qué hace la persona

Con la etapa abierta, la parte de arriba de Mi Perfil muestra las secciones a revisar, cuáles son obligatorias y cuántas ya se revisaron. Para cada sección, la persona hace clic en Confirmar sin cambios o la edita en su perfil; una sección editada ya cuenta como revisada. Después de las obligatorias, hace clic en Enviar revisión.

Parte de arriba de Mi Perfil con las secciones a revisar y dos marcadas como obligatorias

Seguir

En la pestaña Personas del ciclo, la columna de la etapa separa a quien:

  • Actualizó, con las secciones que cambiaron;

  • quedó Sin cambios: revisó todo y confirmó sin cambiar;

  • quedó Incompleto: empezó y no envió antes de que la etapa cerrara;

  • No abrió la revisión antes de que la etapa cerrara.

Mientras la etapa está abierta, quien aún no envió aparece abierto o en curso, con el plazo.

Pestaña Personas con quién actualizó, quién quedó sin cambios y quién está en curso

Haz clic en el nombre o el correo de la persona, o usa Ver qué cambió en el menú de la fila, para ver la diferencia por sección: lo que entró, lo que salió y lo que cambió, además de las secciones confirmadas sin cambios. Si la revisión sigue en curso, el panel muestra lo que cambió hasta ahora.

Panel con lo que cambió en el perfil: un idioma y una certificación nuevos
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