Después de programar, abre el ciclo en People > Ciclos para seguir cada etapa, actuar sobre una persona o sobre el ciclo entero y, al final, cerrarlo. Para crear un ciclo, mira Ciclos de mapas de habilidades.

La pestaña Resumen muestra, por etapa, cuántas personas concluyeron, cuántas están en curso, abiertas, atrasadas o esperando la etapa anterior. El cronograma muestra cada etapa con la parte ya concluida y una línea en el día de hoy; pasa el mouse sobre una etapa para ver sus fechas.

La pestaña Personas muestra la situación de cada persona en cada etapa, con la fecha en que concluyó o el plazo, y el próximo envío previsto. Ahí se descubre por qué alguien todavía no recibió un correo. Busca por nombre o correo, filtra por etapa y situación y usa los botones junto al nombre y al correo para copiarlos.

Cuando una persona no participa en una etapa, la columna muestra Fuera de esta etapa y el motivo justo debajo:

El formulario avisa sobre etapas encadenadas antes de programar. Mira cómo evitar este caso en Ciclos de mapas de habilidades.

El menú de cada fila tiene Prorrogar el plazo de esta persona y Quitar del ciclo. Lo que ya respondió se mantiene guardado. El botón Incluir personas trae a quien entró en la empresa después de la programación; estas personas reciben los mapas del puesto que ocupan.

Haz clic en el nombre de la persona, o usa Historial de ciclos en el menú de la fila, para ver su perfil, su mapa y sus evaluaciones en todos los ciclos.

Un ciclo con etapa de aval gana la pestaña Aval, con quién avala a cada persona y la situación de cada aval. Mira Aval en el ciclo.

La pestaña Contenido aplicado muestra el mapa o las preguntas que aplicó cada etapa, revisión por revisión, y la pestaña Evolución compara los mapas del ciclo con un ciclo cerrado. Mira Comparar resultados entre ciclos.

En el menú del encabezado puedes:

Las acciones de cada etapa están en el mismo menú, agrupadas bajo su nombre. Enviar ahora manda la etapa a quien todavía no la recibió. Generar nueva revisión sirve para después de cambiar un mapa: quien aún no la recibió pasa a recibir la versión nueva, y quien ya la recibió sigue con la que recibió. Cerrar, cancelar y las otras acciones sin vuelta atrás piden confirmación.

En Editar, un ciclo programado o abierto muestra los pasos en pestañas. Los textos de los correos, los recordatorios, los plazos, la regla de entrada y la omisión de quien completó hace poco siguen siendo editables, y los cambios valen para todos los correos que todavía no salieron, incluso los de quien ya está en el ciclo. Después de que una etapa se envía, su actividad, su envío y sus dependencias ya no cambian.

El ciclo se cierra solo en la fecha marcada. Para cerrarlo antes, usa Cerrar ahora; la confirmación muestra, por etapa, cuántas personas aún no concluyeron.

Al cerrar, quien no respondió queda pendiente, los mapas del ciclo dejan de aceptar respuestas y las invitaciones de evaluación que nadie empezó expiran. Los resultados se guardan como estaban, para comparar con el próximo ciclo.

En una evaluación de un ciclo cerrado, aceptar una apelación, anular una pregunta, cambiar una nota ya final o aplicar de nuevo la regla de integridad pide confirmación en Aplicar de todos modos. El cambio se hace y queda registrado como revisión del resultado, con quién lo hizo y el valor anterior.