Com os cadastros criados em Configurações > Parametrizações, você vincula centro de custo, departamento e jornada de trabalho às pessoas, às equipes e às carreiras da empresa.
Quem pode vincular
Tela | Campos | Quem preenche |
Pessoas | Centro de custo, Departamento e Jornada de trabalho | Administrador |
Equipes | Centro de custo e Departamento | Quem pode editar a equipe |
Carreiras | Centro de custo e Departamento | Administrador |
Em Pessoas e em Carreiras, os campos não aparecem para quem não é Administrador.
Na pessoa
Vá em Skills > Pessoas.
Abra o menu de ações da pessoa e clique em Editar.
Escolha o Centro de custo, o Departamento e a Jornada de trabalho.
Clique em Salvar.
Cada opção mostra o nome e, quando existe, o código, para diferenciar itens parecidos. Para tirar um vínculo, clique no X do campo e salve.
Na equipe e na carreira
Ao criar ou editar uma equipe, em Skills > Equipes, ou uma carreira, em Skills > Carreiras, os campos Centro de custo e Departamento aparecem no formulário. Escolha os itens e salve.
No convite de pessoas
Em Skills > Pessoas > Adicionar, a aba Com email traz, em cada linha, os campos Centro de custo, Departamento e Jornada de trabalho.
Se a jornada ficar em branco, a pessoa recebe a jornada padrão da área de trabalho, quando houver uma.
Convite em lote
Na aba Em lote, acrescente à planilha uma coluna para cada vínculo, com o cabeçalho escrito exatamente assim, em minúsculas:
cost_centerpara o centro de custodepartmentpara o departamentowork_schedulepara a jornada de trabalho
Em cada célula, use o código ou o nome do item. A plataforma procura primeiro pelo código e depois pelo nome, sem diferenciar maiúsculas e minúsculas. Uma célula em branco não vincula nada, e a jornada em branco recebe a padrão.
Se algum valor não corresponder a um item ativo, o convite não é enviado e a plataforma lista os valores que não encontrou. Corrija a planilha, ou cadastre o item que falta, e envie de novo.
Filtrar as listas
As listas de Pessoas, Equipes e Carreiras filtram por Centro de custo e Departamento, e a de Pessoas também por Jornada de trabalho. Clique em Filtros, escolha o campo e marque um ou mais itens.
Perguntas frequentes
O que acontece com quem está vinculado a um item arquivado?
O vínculo continua. O item aparece com a indicação "(arquivado)" e não pode ser escolhido para novos vínculos.
Um Gerente pode mudar o centro de custo de uma pessoa?
Não. Em Pessoas e em Carreiras, só Administradores definem esses vínculos. Quando um Gerente salva outras informações da pessoa, os vínculos dela ficam como estavam.
Posso escolher um item de outra área de trabalho?
Não. Cada área de trabalho tem os próprios cadastros, e as opções mostram só os itens da área em que você está.