A importação em lote permite adicionar várias pessoas às posições de uma carreira de uma só vez, enviando uma planilha. Antes, cada pessoa precisava ser adicionada posição por posição, o que tornava o trabalho inviável em carreiras com dezenas ou centenas de pessoas.
Na mesma importação, a plataforma cria as contas que ainda não existem, adiciona as pessoas à sua área de trabalho e, se você quiser, já as inclui no mapa de habilidades.
Quem pode usar
O botão Importar pessoas aparece para os perfis Super Administrador, Administrador e Gestor.
Como funciona a planilha
Cada linha da planilha representa uma pessoa em uma posição. Se a mesma pessoa ocupa mais de uma posição, repita o email em outra linha.
Coluna | Obrigatória | Para que serve |
Nome do time | Sim | Identifica a carreira e define o idioma da linha |
Jornada | Sim | Identifica a jornada dentro do time |
Posição | Sim | Identifica a posição dentro da jornada |
Sim | Identifica a pessoa; é a chave usada para localizar ou criar a conta | |
Nome | Não | Usado apenas quando a conta precisa ser criada |
Adicionar ao mapa | Não |
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Aceitamos arquivos .xlsx, .xls e .csv. Você não precisa acertar os nomes das colunas: no passo de associação, a plataforma reconhece os cabeçalhos mais comuns em português, inglês e espanhol, e você pode corrigir qualquer coluna manualmente.
Como importar
Abra a carreira em Skills › Carreiras e vá até a aba Pessoas.
Clique em Importar pessoas.
Envie a planilha e confirme qual linha é o cabeçalho.
Confira a associação entre as colunas do seu arquivo e os campos esperados.
Revise os dados e clique em Confirmar.
Ao terminar, se todas as linhas forem importadas, você vê um aviso rápido com o resumo. Se alguma linha falhar, abre uma janela com o resultado e a lista de erros.
Como os nomes são reconhecidos
A posição é localizada pela combinação time + jornada + posição. Não é preciso usar códigos ou siglas: escreva os nomes como aparecem na plataforma.
A comparação ignora diferenças de maiúsculas e minúsculas, acentos e espaços sobrando. Ou seja, desenvolvedor ii encontra Desenvolvedor II normalmente.
O idioma da linha é definido pelo nome do time. Se você escrever o time em inglês, a jornada e a posição também precisam estar em inglês naquela linha. Isso evita que uma pessoa seja vinculada à posição errada por causa de uma tradução parecida. Cada linha é avaliada separadamente, então um mesmo arquivo pode misturar idiomas.
Contas e área de trabalho
Para cada email da planilha:
Se já existe uma conta, ela é reaproveitada.
Se não existe, a conta é criada com o email e o nome informados.
Em ambos os casos, a pessoa passa a fazer parte da sua área de trabalho.
Se a mesma pessoa pode ocupar mais de uma posição ao mesmo tempo depende da configuração Múltiplas posições por pessoa, na tela de integrações da área de trabalho. Com a opção desligada, importar a pessoa em uma nova posição a move da anterior.
Mapa de habilidades
Quando a coluna Adicionar ao mapa está com Y (ou em branco), a pessoa também entra no mapa de habilidades da carreira.
Se a carreira ainda não tiver um mapa, ele é criado automaticamente durante a importação. Em carreiras que ainda não têm habilidades definidas nas posições, não é possível gerar o mapa: nesse caso a pessoa entra normalmente na posição, e o resultado avisa quais linhas ficaram de fora do mapa.
Quando alguma linha falha
Uma linha com erro não interrompe a importação: as demais são processadas normalmente. A janela de resultado mostra o número da linha na planilha, o email e o motivo.
Motivo | O que verificar |
Time não encontrado | O nome da carreira está escrito como aparece na plataforma? |
Mais de um time com esse nome | Existem duas carreiras com o mesmo nome; renomeie uma delas |
Jornada não encontrada nesse time | A jornada existe nessa carreira e no mesmo idioma do time? |
Posição não encontrada nessa jornada | A posição existe nessa jornada e no mesmo idioma do time? |
Mais de uma posição com esse nome | Há posições repetidas na mesma jornada; renomeie uma delas |
Email inválido | Confira o endereço na planilha |
Corrija apenas as linhas apontadas e envie o arquivo novamente. Reimportar uma pessoa que já está na posição não gera duplicidade.
Perguntas frequentes
Preciso preencher a coluna do mapa?
Não. Se você deixar a célula em branco, ou não incluir a coluna, a pessoa entra no mapa. Use N apenas quando quiser vincular a pessoa à posição sem colocá-la no mapa.
Posso importar pessoas de várias carreiras no mesmo arquivo?
Sim. Como o time vai em cada linha, um único arquivo pode cobrir várias carreiras, jornadas e posições.
As pessoas importadas recebem algum email?
A importação não dispara convites. As contas criadas ficam como rascunho até que você envie um convite ou uma avaliação.
E se eu importar a mesma planilha duas vezes?
Não há duplicidade. Emails já existentes são reaproveitados e vínculos já existentes são mantidos.