Na página de Parametrizações você monta três cadastros da sua empresa: centros de custo, departamentos e jornadas de trabalho. Depois de criados, eles podem ser vinculados às pessoas, às equipes e às carreiras, e viram filtro nas listas dessas telas.
Quem pode acessar
A página fica em Configurações > Parametrizações. Perfis Administrador criam, editam e organizam os cadastros. Perfis Gerente consultam os itens e os detalhes de cada um, sem alterar nada.
Criar um centro de custo ou um departamento
Abra a aba Centros de custo ou Departamentos.
Clique em Criar centro de custo ou Criar departamento.
Preencha o Nome. É o único campo obrigatório.
Se quiser, informe o Código, o Responsável e uma Descrição.
Clique em Salvar.
Use no código o mesmo identificador da folha de pagamento ou do ERP. Ele não pode se repetir dentro do mesmo cadastro, e maiúsculas e minúsculas não fazem diferença: CC-100 e cc-100 contam como o mesmo código.
O responsável é um gestor da sua área de trabalho que responde pelo item.
Criar uma jornada de trabalho
Na aba Jornadas de trabalho, clique em Criar jornada de trabalho. Além de nome, código, responsável e descrição, a jornada descreve o regime de trabalho:
Campo | O que informar |
Tipo | Diurna, Noturna ou Fim de semana. |
Quantidade de horas e Período | A carga horária e se ela é diária, semanal ou mensal. Por exemplo, 44 horas por semana. |
Amplitude | Brasil, Global ou País específico. Em País específico, escolha o país. |
Escala | Segunda a sexta, Segunda a sábado ou Outra. Em Outra, descreva a escala, como 12x36. |
Feriados | Nacionais ou Locais específicos. Em Locais específicos, informe a localidade, como São Paulo/SP. |
Tipo, quantidade de horas, período, amplitude, escala e feriados são obrigatórios. Os campos de país, de escala e de localidade só aparecem quando a opção escolhida pede.
Jornada padrão
Uma das jornadas pode ser a padrão da área de trabalho. Ela aparece na lista com o selo Padrão.
A jornada padrão vai automaticamente para quem é convidado sem jornada e para quem conclui o onboarding sem ter uma. Ela nunca substitui a jornada que a pessoa já tem.
Para escolher a padrão, abra o menu de ações da jornada e clique em Definir como padrão. Ao criar uma jornada, também dá para ligar a opção Definir como padrão no formulário. Existe uma padrão por vez: quando você define outra, a anterior deixa de ser.
O que dá para fazer com cada item
Clique nos três pontos no fim da linha para abrir o menu de ações:
Ação | O que faz |
Ver detalhes | Mostra o item sem permitir alterações. |
Editar | Altera qualquer campo do item. |
Clonar | Abre um cadastro novo preenchido com os dados do item, com "(cópia)" no nome e o código em branco. Ajuste o que precisar e salve. |
Arquivar | Tira o item das opções de escolha, sem desfazer os vínculos que já existem. |
Restaurar | Devolve um item arquivado às opções de escolha. |
Excluir | Remove o item. Só funciona quando nenhuma pessoa, equipe ou carreira usa o item. |
Arquivar ou excluir
Arquivar é o jeito seguro de aposentar um item. Ele some das opções de escolha, mas quem já estava vinculado continua vinculado, e o item aparece com a indicação "(arquivado)". Para ver os arquivados, troque o filtro Ativos por Arquivados ou Todos.
Excluir é recusado quando o item está em uso. A mensagem mostra quantas pessoas, equipes e carreiras estão vinculadas. Nesse caso, arquive.
A jornada padrão não pode ser arquivada nem excluída. Defina outra jornada como padrão antes.
Buscar e filtrar
A busca procura pelo nome e pelo código. Em Filtros você combina responsável, código e data de criação. Nas jornadas, também tipo, período, amplitude e se a jornada é a padrão.
A aba aberta, a busca e os filtros ficam no endereço da página. Assim você pode salvar ou compartilhar o link de uma lista já filtrada.
Perguntas frequentes
Os vínculos são obrigatórios?
Não. Centro de custo, departamento e jornada são opcionais em todas as telas, inclusive no convite.
O Setor do perfil é o mesmo que o Departamento?
Não. O Setor é um texto livre do perfil da pessoa e continua funcionando como antes. O Departamento vem deste cadastro.
Onde escolho esses itens para cada pessoa, equipe ou carreira?