A data de abertura e a data de fechamento definem a janela em que a avaliação pode ser iniciada. Antes da abertura ninguém consegue começar; depois do fechamento a avaliação deixa de aceitar novos inícios.
É o recurso indicado para provas com hora marcada, como um processo seletivo com prova em data única ou uma prova interna que só vale naquela semana.
Como configurar
Abra a avaliação em Editar e vá até a aba Configurações. Você encontra dois campos:
Data de abertura da avaliação: a partir de quando a avaliação pode ser iniciada.
Data de fechamento da avaliação: até quando a avaliação pode ser iniciada.
Cada campo tem uma chave Habilitar ao lado. Enquanto ela estiver desligada, a data preenchida é ignorada, então lembre de ativá-la depois de escolher o dia e a hora.
Você não precisa usar os dois. Só a abertura serve para liberar a prova em um horário combinado; só o fechamento serve para encerrar o período de aplicação.
A data é interpretada no fuso horário do navegador de quem está configurando. Se a sua equipe está em um fuso e os participantes em outro, confira o horário antes de publicar.
O que o talento vê
Antes da abertura: a tela Avaliação agendada, com a frase Você poderá realizar a avaliação a partir de e a data, no fuso horário dele.
Depois do fechamento: a tela Esta avaliação já não está disponível.
A janela controla o início da avaliação, não interrompe quem já está fazendo. Quem começou antes do fechamento segue até o fim da própria duração ou do próprio prazo.
Janela da avaliação e prazo do convite
São controles diferentes e podem ser usados juntos:
Janela da avaliação | Prazo do convite | |
Onde se configura | Aba Configurações da avaliação | Na hora de convidar, ou depois, em Atualizar convite |
Alcance | Vale para toda a avaliação | Vale para aquela pessoa ou aquele link |
O que define | De quando até quando a prova abre | Até quando aquele convite pode ser usado |
Para o prazo de expiração dos convites, consulte Como definir o prazo de expiração de convites nas avaliações.
Ajustes por pessoa e por link
A janela da avaliação é o padrão, mas pode ser sobrescrita em dois lugares:
Em um convite já enviado, use Atualizar convite e preencha Data de abertura da avaliação e Data de fechamento da avaliação. Esses valores valem só para aquela pessoa e têm prioridade sobre a configuração da avaliação.
Em um link compartilhável, os campos Ativação do Link (Opcional) e Expiração do Link definem a janela de quem entrar por aquele link, no lugar da janela da avaliação.
Perguntas frequentes
Preciso preencher as duas datas?
Não. Você pode habilitar só a abertura, só o fechamento, ou as duas.
O que acontece com quem está no meio da prova quando a data de fechamento chega?
Nada. A pessoa continua respondendo normalmente até o fim da duração ou do prazo do convite dela. O fechamento impede apenas novos inícios.
O talento pode escolher o horário dentro da janela?
Pode, se o agendamento estiver ativo na avaliação. Ele escolhe um horário para ser lembrado, sempre dentro do prazo do convite e da janela da avaliação. Veja Como agendar a avaliação para depois.
Dá para adiar a abertura só de um grupo de pessoas?
Dá. Ajuste a data de abertura no convite de cada pessoa por Atualizar convite, ou use um link compartilhável separado com a própria data de ativação.
Mudar a janela afeta quem já foi convidado?
Sim, para quem ainda não começou: a nova janela passa a valer no próximo acesso. Quem tem data personalizada no convite continua com a data personalizada.