Ao criar avaliações, você pode gerenciar os convites para seus talentos, confira as opções disponíveis.
Convidar Talentos
Convidar talentos com data e hora programada
Configurar data de ativação e expiração do link
Reenviar Convites
Editar Convites
Excluir Convite
Convidar Talentos
Atualmente são três formas de realizar esse processo:
Convidar pela plataforma com o nome e e-mail;
Convidar por link compartilhável;
Convidar candidatos em lote;
Veja a seguir o passo a passo de cada uma dessas modalidades.
Por e-mail
Se você tem o nome e o email da pessoa que deseja convidar, você tem duas opções para acessar o menu de convite, pela lista de avaliações ou abrindo a avaliação que deseja convidar.
Para convidar pela lista de avaliações:
Ao lado do nome da avaliação, clique nos três pontinhos;
Vá em “Convidar”.
Ou entre na avaliação que deseja convidar, ao lado direito superior da tela você vai encontra o campo "convidar".
Em ambos os casos abrirá uma tela para preencher os dados do convite.
Preencha o campo de nome e e-mail;
Se preferir, adicione mais pessoas convidadas, para isso basta clicar no "+ Adicionar Pessoas". (você pode adicionar quantas pessoas desejar)
Salve e continue.
Esse processo irá criar o seu convite, mas não enviará, ele ficará disponível na aba de convites para enviar posteriormente. Se você já deseja enviar, na tela a seguir, clique em convidar.
Link compartilhável
Para convidar um candidato através de um link compartilhável, você também tem a opção de convidar pela lista de avaliações, para isso vá nos três pontinhos "compartilhar"
Ou abra sua avaliações e no canto direito da tela clique em "compartilhar".
Em ambos os casos irá abrir a tela para copiar a link.
Clique no número do link, ele criado e automaticamente copiado na área de transferência. Com o link copiado, você pode convidar os talentos desejados pelo canal que achar melhor. Para finalizar, clique em "Confirmar".
Observação: Este link é válido para várias pessoas, o que significa que pode ser compartilhado com todos os candidatos interessados na vaga, sem a necessidade de gerar um link individual para cada um.
Utilizando marcadores em seu link compartilhável
Ao criar um link compartilhável, você pode incluir marcadores para rastrear a origem dos talentos que estão respondendo a sua avaliação.
Acesse o link “Convidar”, dentro da sua avaliação;
Escolha a opção “Com link”;
No campo de origem inclua o marcador que deseja.
Você pode conferir a origem dos talentos na aba de resultados, ou na aba de “Pessoas avaliadas”.
Em lote
Para convidar pessoas em lote é simples, acesse Assessment > Minhas avaliações e escolha a avaliação que deseja convidar.
Clique em “Convidar”
Escolha a aba “em lote” - A avaliação será selecionada automaticamente;
Nessa tela você pode fazer o download do nosso arquivo para assegurar que o arquivo contém os campos necessários.
Temos um limite de 1000 convites por lote.
Importante:
Seguir a nomenclatura correta dos campos. Caso o seu arquivo tenha mais colunas, o sistema irá buscar somente o necessário para os convites.
Os arquivos compatíveis são: csv e xlsx
Basta subir o arquivo no campo indicado e salvar e continuar.
Na tela a seguir serão listados todos os convidados e basta clicar em “convidar” para enviar os convites.
Convidar talentos com data e hora programada
Para programar a data e hora do envio do convite a seus talentos, siga as instruções a seguir:
Acesse a aba “Convidar” dentro da avaliação.
Na opção “Convidar por link”, você pode configurar:
Data de ativação do link (quando o link ficará disponível).
Data de expiração do link (quando o link deixará de funcionar).
Essa etapa é opcional, mas se habilitada, o link ficará restrito ao período configurado.
Para convidar um talento específico, vá até a aba “Convidar por e-mail”.
Insira o nome e o e-mail do candidato. (Você pode adicionar mais de um talento se desejar)
Clique em “Salvar e continuar”.
Na tela seguinte, ao lado do botão “Continuar”, clique no ícone de relógio.
Selecione a data e a hora em que deseja que o convite seja enviado.
Clique em “Agendar”, e o convite será enviado automaticamente na data programada.
Configurar data de ativação e expiração do link
Na plataforma, você pode definir uma data de início e de expiração para o link do convite. Dessa forma, a pessoa só poderá acessar a avaliação a partir da data indicada e terá um prazo limite para concluí-la. Para ativar essa opção, basta preencher os campos de datas na seção "Convidar pessoas" - Ativação do link e expiração do link (Esse fluxo é opcioinal).
Reenviar convite
Para reenviar um convite pela ferramenta de Assessment, basta abrir a avaliação desejada, para isso acesse: Assessment > Avaliações:
Abra a avaliação que deseja. Nas abas de ação, selecione a segunda opção “Convites”. Ali serão listados todos os convites enviados.
Já na lista de convidados, no menu de ações, clique no segundo item que apresenta uma carta:
Pronto seu convite foi reenviado!
Caso você deseje enviar novamente um convite para um candidato que realizou o teste por um link e não está aparecendo na lista de convidados, acesse a avaliação, vá no topo direito superior e clique em “Convidar”.
Basta selecionar a pessoa que deseja enviar na lista vinculada à avaliação e clicar em “Salvar e continuar” que o convite será gerado. Depois é só clicar em “Convidar”, e o e-mail será enviado. A pessoa será listada em sua relação de convidados.
Editar Convite
Acesse a avaliação e localize o convite que deseja editar. Nos três pontinhos, selecione a opção “Editar”.
Na tela “Atualizar convite”, você terá as seguintes opções:
Data de abertura da avaliação
Data de fechamento da avaliação
Estender convite da avaliação (pode ser em dias ou de forma personalizada)
Logo abaixo, é possível visualizar a data anterior e a nova data, além de incluir o motivo da alteração.
Após realizar as modificações, clique em “Salvar”.
Excluir convite
Para excluir um convite após o envio, basta clicar no link de exclusão, acesse sua avaliação, vá até a aba “Convites”, escolha o convite que deseja remover, clique nos três pontinhos e selecione a opção “Remover convite”. Em seguida, confirme em “Excluir”.