Áreas de trabalho com o módulo de Skills ativado, recomendamos a gestão pela página de Pessoas
Para que outros colaboradores da sua empresa acessem a ferramenta, você pode gerenciar os perfis de acesso e permissões individuais através do menu de configurações.
1. Como conceder acesso
Se você possui permissão de administrador, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Configurações (ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo).
Clique em Gerenciar usuários.
Clique no botão Adicionar (no canto superior direito).
Preencha os campos obrigatórios: Nome completo e E-mail.
Em Perfil de acesso, selecione a categoria desejada (Administrador, Gerente ou Usuário).
Clique em Salvar e enviar convite.
2. Entendendo os Perfis de Acesso
O perfil define o nível de controle "base" do usuário na plataforma:
Administrador: Perfil de gestão elevada. Pode gerenciar vagas, visualizar resultados, configurar dados da empresa e gerenciar as permissões de outros usuários.
Gerente: Focado na operação de times ou projetos. Possui autonomia para listar e gerenciar vagas ou processos sob sua responsabilidade.
Usuário: Perfil operacional com acesso limitado às funções básicas do dia a dia, sem permissões de gestão de conta ou de outros colaboradores.
3. Detalhamento das Permissões Adicionais
Além do perfil base, você pode personalizar ações específicas para cada colaborador através de tags de permissão:
Vagas e Briefings
Listar e Gerenciar Vagas: Visualizar e alterar o status de posições abertas.
Criar Vagas a partir de Briefings: Converter o planejamento inicial de contratação em uma vaga ativa.
Gerenciar, Editar e Excluir Briefings: Controle sobre os documentos de requisitos e perfis de busca.
Candidatos e Resultados
Visualizar dados de talentos: Acesso às informações detalhadas e currículos dos candidatos.
Gerenciar e Editar Avaliações: Controlar as etapas de testes, feedbacks e notas atribuídas.
Reabrir e Gerenciar resultados: Permite que uma avaliação seja revisada ou ajustada após a conclusão.
Configurações de Sistema
Editar Empresa: Alterar dados cadastrais e o perfil público da organização.
Editar Permissões: Definir o nível de acesso de outros usuários da mesma área de trabalho.
4. Como Editar Permissões ou Status
Caso precise alterar o acesso de um colaborador já cadastrado:
Na lista de usuários, localize a pessoa e clique nos três pontinhos (Ações).
Selecione Editar.
No campo Permissões, adicione novas funções ou remova as atuais clicando no "X" das tags.
Clique em Salvar.
Na coluna Estado, o status "Convidado" indica que o e-mail de ativação foi enviado, mas o usuário ainda não realizou o primeiro acesso. Você pode conferir a data do envio logo abaixo do status.
5. Inclusão em Lote
Para adicionar múltiplos usuários de uma só vez:
Acesse a aba Em lote dentro da tela de Gerenciar Usuários.
Baixe o modelo de planilha disponível.
Preencha com as informações solicitadas e faça o upload do arquivo.
Clique em Salvar e continuar.