Sim, é possível. Muitas empresas terceirizam parte da operação de recrutamento contratando consultorias especializadas ou pessoas recrutadoras freelancer. A Coodesh permite convidar essas pessoas para colaborar diretamente na plataforma — mas com algumas camadas de segurança pensadas para proteger os dados da sua empresa e dos candidatos.
Este artigo explica três pontos: qual e-mail usar no convite, quais permissões uma pessoa terceira recebe por padrão e como usar áreas de trabalho para isolar o acesso dela a uma demanda específica.
Qual e-mail a pessoa terceira deve usar?
Antes de convidar, pergunte: é um e-mail pessoal ou um e-mail corporativo? O ideal é que a pessoa acesse com um e-mail corporativo — seja o e-mail da sua empresa, seja o e-mail da própria consultoria (por exemplo, pessoa@consultoria.com.br). Isso facilita rastrear quem fez o quê na plataforma e reduz o risco de acessos indevidos.
Se a pessoa for de uma consultoria externa, você pode cadastrar o domínio da consultoria como um domínio autorizado da sua área de trabalho:
Acesse Área de Trabalho > Segurança.
Em Domínios autorizados, digite o domínio completo (ex:
consultoria.com.br).Clique em Adicionar domínio.
A partir daí, o login por e-mail passa a valer também para quem usa aquele domínio, exatamente como já acontece para o seu time interno. Saiba mais em Configurações de Segurança.
Se a pessoa não tiver e-mail corporativo (por exemplo, uma recrutadora freelancer usando Gmail), a plataforma também aceita o cadastro com e-mail pessoal — mas apenas por meio de um convite enviado por alguém que já está cadastrado na sua empresa. Sempre que possível, priorize o e-mail corporativo ou o domínio autorizado: eles dão mais controle sobre quem tem acesso à conta.
Quais acessos uma pessoa terceira tem por padrão?
Ao convidar alguém, você escolhe um perfil de acesso: Administrador, Gerente ou Usuário. Veja o que cada um permite em Gerenciar usuários de gestão na área de trabalho.
Recomendação: para pessoas de fora da empresa, o mais indicado é o perfil de Gerente, combinado apenas com as permissões específicas necessárias para a função que a pessoa vai desempenhar — e restrito a uma área de trabalho criada especificamente para essa função, não à área de trabalho principal da empresa (veja a seção seguinte). Evite conceder o perfil de Administrador para quem não faz parte do seu time.
Mesmo com um perfil de gestão, algumas áreas ficam restritas para usuários terceiros por padrão, por questões de segurança — para evitar vazamento de dados e para que uma pessoa de fora da empresa não tenha acesso irrestrito a tudo o que está na conta:
Biblioteca Coodesh — visualizar, editar ou clonar questões da biblioteca geral de testes.
Chaves de integração (API) — geração e gestão de chaves usadas em integrações com outros sistemas.
Banco de talentos — a base de candidatos já avaliados pela sua empresa em outros processos.
Outras configurações gerais da empresa, como dados cadastrais, domínios autorizados, faturamento e integrações.
Essas restrições existem justamente para que colaborar com um parceiro externo não signifique abrir mão do controle sobre os dados sensíveis da sua empresa e dos seus candidatos.
Use áreas de trabalho para isolar o acesso
As restrições de permissão acima protegem configurações e dados sensíveis, mas, se a pessoa terceira for adicionada diretamente na sua área de trabalho principal, ela ainda pode enxergar vagas e candidatos de processos que não têm relação com a demanda dela — inclusive avaliações já feitas para outras vagas.
Para evitar isso, o mais indicado é criar uma área de trabalho separada para a demanda específica (por exemplo, um processo de estágio conduzido pela consultoria) e adicionar ali apenas as pessoas responsáveis pela decisão dentro da sua empresa e a pessoa externa. Assim, ela terá acesso apenas às vagas e aos candidatos daquela área — e não aos candidatos já avaliados no restante da conta.
Veja o passo a passo em Como criar e gerenciar áreas de trabalho e em Configurações da Área de Trabalho.
Em resumo
Pergunte se o e-mail da pessoa terceira é pessoal ou corporativo antes de convidar.
Se for de uma consultoria, cadastre o domínio dela em Área de Trabalho > Segurança > Domínios autorizados.
Use o perfil de Gerente com permissões específicas para a função que a pessoa vai desempenhar, evitando o perfil de Administrador.
Lembre-se de que biblioteca, chaves de integração, banco de talentos e configurações gerais ficam restritos para usuários terceiros.
Restrinja esse acesso a uma área de trabalho criada especificamente para a função da pessoa terceira, e adicione ali só quem precisa participar dela.
Ficou com dúvida sobre qual perfil ou quais permissões usar em um caso específico? Fale com o nosso suporte pelo chat ou e-mail.