O que é um Briefing de Vaga?
O Briefing de Vaga é a ferramenta central de comunicação entre o time de negócios e o RH. Ele elimina o uso de planilhas externas, permitindo que os dados coletados do cliente sejam transformados em vagas publicáveis com apenas um clique.
Benefícios:
Centralização: todas as informações da demanda ficam em um só lugar.
Rastreabilidade: cada briefing registra quem criou e quando foi atualizado.
Agilidade: o RH cria a vaga em rascunho a partir do briefing com um clique.
Padronização: templates pré-configurados garantem que nenhuma informação essencial seja esquecida.
Perfis de Acesso e Permissões
Como administrador, você define o nível de autonomia de cada membro da equipe. Confira as capacidades de cada perfil:
Perfil | Capacidades |
Negócio | Visualizar, criar, editar e transformar briefings em rascunhos de vaga. |
Gerente | Todas as funções de "Negócio", com a permissão adicional de excluir briefings de terceiros. |
Administrador | Acesso total, incluindo a configuração global de templates. |
Nota: Membros com perfil Usuário não possuem acesso à funcionalidade de briefings.
Permissões individuais
Ao convidar ou editar um membro da equipe com perfil Negócio ou Gerente, você pode configurar individualmente as seguintes permissões:
Permissão | Descrição |
Listar Briefings | Permite visualizar a lista de briefings da empresa. |
Gerenciar Briefings | Permite criar e editar briefings. |
Criar Vagas a partir de Briefings | Permite transformar um briefing em uma vaga em rascunho. |
Excluir Briefings de outros | Permite remover briefings criados por outros membros da equipe. |
Dica: ao convidar um novo membro com o perfil Negócio, as permissões de briefing são atribuídas automaticamente.
Configuração do Template (Padronização)
O template garante que nenhuma informação essencial seja esquecida no momento da coleta. Para configurar:
Acesse Configurações da Empresa;
Localize a seção Template de Briefing;
Defina os campos padrão (Sugestões: Vaga/Área, Cliente, Modelo de Contratação, Descrição e Faixa Salarial);
Clique em Salvar.
Como criar um Briefing
Acesse o menu Briefings na barra lateral;
Clique no botão azul Criar Briefing;
Insira o Título e selecione o Idioma principal;
Ao salvar, o editor abrirá com o seu template pré-carregado. Ajuste as informações conforme a necessidade do cliente e salve novamente.
Como transformar um Briefing em Vaga
Na lista de briefings, localize o item desejado;
Clique no botão Criar Vaga;
O sistema gerará automaticamente um rascunho de vaga com os dados do briefing. Basta revisar, aplicar os ajustes finais e publicar.
O briefing permanece salvo e vinculado à vaga criada, permitindo consulta futura.
Suporte Multi-idiomas
A plataforma permite briefings em Português, Inglês e Espanhol.
Utilize o seletor de idioma dentro do editor para adicionar traduções independentes.
O briefing original permanece salvo e vinculado à vaga, servindo como histórico de consulta para o time de RH.