Para que otros colaboradores de tu empresa accedan a la plataforma, puedes gestionar los perfiles de acceso y los permisos individuales a través del menú de configuración.
Para espacios de trabajo con el módulo de Skills activado, recomendamos que la gestión se realice directamente desde la página de Personas.
1. Cómo conceder acceso
Si tienes permisos de administrador, sigue estos pasos:
Accede al menú Configuración (icono de engranaje en la esquina inferior izquierda).
Haz clic en Gestionar usuarios (Gerenciar usuários).
Haz clic en el botón Añadir (Adicionar) en la esquina superior derecha.
Completa los campos obligatorios: Nombre completo y Correo electrónico.
En Perfil de acceso, selecciona la categoría deseada (Administrador, Gerente o Usuario).
Haz clic en Guardar y enviar invitación.
2. Entendiendo los Perfiles de Acceso
El perfil define el nivel de control "base" del usuario en la plataforma:
Administrador: Perfil de gestión de alto nivel. Puede gestionar vacantes, visualizar resultados, configurar datos de la empresa y gestionar los permisos de otros usuarios.
Gerente: Enfocado en la operación de equipos o proyectos. Tiene autonomía para listar y gestionar vacantes o procesos bajo su responsabilidad directa.
Usuario: Perfil operativo con acceso limitado a las funciones básicas del día a día, sin permisos de gestión de cuenta o de otros colaboradores.
3. Detalle de Permisos Adicionales
Además del perfil base, puedes personalizar acciones específicas para cada colaborador mediante etiquetas de permiso:
Vacantes y Briefings
Listar y Gestionar Vacantes: Visualizar y cambiar el estado de las posiciones abiertas.
Crear Vacantes desde Briefings: Convertir el proceso de planificación inicial en una vacante activa.
Gestionar, Editar y Eliminar Briefings: Control sobre los documentos de requisitos y perfiles de búsqueda.
Candidatos y Resultados
Visualizar datos de talentos: Acceso a información detallada y currículums de los candidatos.
Gestionar y Editar Evaluaciones: Controlar las etapas de pruebas, comentarios (feedbacks) y notas asignadas.
Reabrir y Gestionar resultados: Permite que una evaluación sea revisada o ajustada después de su finalización.
Configuración del Sistema
Editar Empresa: Modificar datos de registro y el perfil público de la organización.
Editar Permisos: Definir el nivel de acceso de otros usuarios dentro del mismo espacio de trabajo.
4. Cómo Editar Permisos o Estado
Si necesitas cambiar el acceso de un colaborador ya registrado:
En la lista de usuarios, localiza a la persona y haz clic en los tres puntos (Acciones).
Selecciona Editar.
En el campo Permisos, añade nuevas funciones o elimina las actuales haciendo clic en la "X" de las etiquetas.
Haz clic en Guardar.
En la columna Estado, el estatus "Invitado" (Convidado) indica que el correo de activación ha sido enviado, pero el usuario aún no ha realizado su primer acceso. Puedes consultar la fecha de envío justo debajo del estado.
5. Inclusión por Lote (Carga Masiva)
Para añadir a varios usuarios a la vez:
Accede a la pestaña En lote dentro de la pantalla de Gestión de Usuarios.
Descarga el modelo de plantilla disponible.
Completa la información solicitada y carga el archivo.
Haz clic en Guardar y continuar.