Cuando una vacante es difícil de cubrir o el equipo no tiene tiempo para buscar, el Shortlist pone a Coodesh a trabajar por ti. Especialistas de Coodesh o agentes de IA buscan perfiles compatibles en la base de Coodesh y en redes externas o asociadas, y recibes una lista corta, lista para evaluar.
Qué resuelve para ti
Acelera las vacantes difíciles sin aumentar la carga de tu equipo.
Da visibilidad de todas las solicitudes, del envío a la entrega, en un único tablero.
Garantiza gobernanza: las solicitudes pueden pasar por aprobación interna antes de llegar a Coodesh.
Aporta previsibilidad de costos, en las condiciones de tu plan.
Cómo solicitarlo
Abre Sourcing › Shortlists y haz clic en Solicitar shortlist. También puedes solicitarlo directo desde una búsqueda o un proyecto en Buscar Talentos.
Vincula la solicitud a una vacante en curso en Coodesh, a una vacante externa (título y, si quieres, el enlace), a una búsqueda o a un proyecto de búsquedas, o déjala sin vínculo. Si quieres, dale un Nombre; en blanco, usa el nombre del vínculo.
Describe los Requisitos (por ejemplo: stack, seniority, idiomas, ubicación o modalidad, rango salarial y plazo), las Notas y cuántas posiciones están abiertas. Sin vínculo, los requisitos son obligatorios. La cantidad de perfiles entregados queda a cargo de la curaduría de Coodesh.
Envía la solicitud.
Solicitar, editar, pausar, reanudar, cancelar, eliminar y aprobar shortlists requiere un Recruiter Seat. Para ver los shortlists de la empresa, no hace falta. Consulta Recruiter Seats: quién puede usar Sourcing.
Tipo de servicio: Self-service o Full-service Hiring
Al solicitar el shortlist, elige quién conduce el proceso después de que Coodesh encuentra los perfiles:
Self-service (predeterminado): tú invitas a los perfiles y los integras a tu proceso de selección y entrevistas.
Full-service Hiring: Coodesh conduce el proceso de principio a fin, y tu equipo participa solo en las decisiones finales. Se cobra una tarifa de éxito por contratación, con 90 días de garantía, en las condiciones que se muestran al elegir esta opción.
Puedes cambiar el tipo de servicio mientras el shortlist no esté concluido. La tarjeta del shortlist muestra Full-service cuando esta opción está elegida. La misma elección aparece en Tipo de servicio, en la configuración al publicar una vacante.
Aprobación interna
Quien tiene el permiso Aprobar shortlists envía la solicitud directo a Coodesh.
Quien tiene solo el permiso Shortlists envía la solicitud para aprobación. Queda como Esperando aprobación, y recibe un correo quien tiene el permiso Aprobar shortlists y un Recruiter Seat.
Quien aprueba usa Aprobar y enviar a Coodesh, y quien pidió recibe un aviso por correo. Para rechazarla, basta con cancelar la solicitud; quien pidió también recibe un aviso.
Los permisos se definen en Configuración › Gestionar usuarios. Administradores y gerentes ya tienen los dos.
Sigue todo en el tablero
La pantalla de Shortlists se abre en un Tablero, con una columna por etapa: Esperando aprobación (cuando hay solicitudes en ella), Solicitado, En curso, Pausado, Concluido y Cancelado. Si prefieres, cambia a Lista.
En el menú ⋮ de cada tarjeta, abres, editas, pausas, reanudas, cancelas o eliminas la solicitud sin salir del tablero y, si tienes el permiso, apruebas las que esperan. Mientras no esté concluida, la solicitud se puede editar y cancelar; después de enviada a Coodesh, también pausar. Coodesh recibe un aviso cuando pausas, reanudas, cancelas o cambias el tipo de servicio.
Créditos y límites
Cada perfil que Coodesh vincula al shortlist usa créditos del saldo de tu empresa, según tu plan. Si el perfil se retira antes de la entrega, el crédito vuelve.
Para solicitar y para aprobar, necesitas saldo para al menos un perfil. Para conocer las condiciones de tu plan, habla con ventas.
Tu empresa puede tener hasta 3 shortlists no concluidos al mismo tiempo, contando los que esperan aprobación y los pausados.
Los créditos usados aparecen en Configuración › Uso. Consulta también Límite diario de búsquedas y costos en créditos de Sourcing.
Cuando el shortlist está listo
Quien pidió recibe un correo, y la tarjeta muestra la alerta Nuevo hasta que la abras. Dentro del shortlist, cada perfil se abre de una forma: las candidaturas en Ver candidatura, que lleva a Gestionar candidaturas, y los talentos de la base en Ver perfil e invitar, en el propio shortlist, donde puedes invitarlos.