Cada Recruiter Seat tiene dos cuotas propias en Sourcing: un límite semanal de búsquedas en la base de Coodesh y un saldo de créditos de invitación por ciclo. Las dos se renuevan en la fecha de recarga del seat y no se acumulan de un ciclo a otro.
Qué resuelve para ti
Cada reclutador sabe cuánto puede buscar e invitar todavía, sin disputar un saldo compartido con el resto del equipo.
El uso de Sourcing es previsible a lo largo del mes.
El saldo de créditos de la empresa queda libre para las evaluaciones: Sourcing ya no lo usa.
Niveles del Recruiter Seat
El nivel del seat define sus cuotas:
Starter: una cantidad de búsquedas por semana y un saldo mensual de créditos de invitación.
Max: búsquedas ilimitadas y un saldo mensual mayor de créditos de invitación.
Los números de cada nivel dependen del contrato de tu empresa. Para conocerlos o cambiar el nivel de un seat, habla con ventas.
Fecha de recarga y ciclo
Cada seat tiene una fecha de recarga. El ciclo vuelve a empezar ese día, todos los meses, a la medianoche en horario de Brasilia.
El seat incluido en el plan se recarga el mismo día en que la empresa recibe los créditos del plan.
Las semanas cuentan desde el inicio del ciclo, de 7 en 7 días. La última semana del ciclo termina junto con él.
Las búsquedas y los créditos que sobran no pasan al ciclo siguiente.
Límite semanal de búsquedas
Cuenta toda búsqueda nueva en la Búsqueda Activa en Coodesh, ya sea a partir de texto, de una vacante, de un archivo o de filtros seleccionados manualmente.
No cuentan: refinar una búsqueda que ya hiciste (responder preguntas, cambiar criterios o filtros) y buscar en Mi Banco de Talentos.
Eliminar una búsqueda no devuelve el cupo.
Al llegar al límite, buscar en la base de Coodesh deja de estar disponible y la pantalla indica cuándo se renueva. Mientras tanto, puedes refinar las búsquedas que ya hiciste, buscar en Mi Banco de Talentos e invitar a los talentos encontrados.
Créditos de invitación
Invitación en la Búsqueda Activa en Coodesh: usa créditos solo en la primera invitación de cada persona, que libera el perfil completo. Invitar de nuevo a la misma persona no usa créditos.
Invitación desde Mi Banco de Talentos: en general, no usa créditos. Si tu plan prevé cobro, también ocurre solo en la primera invitación de cada persona.
Perfil en el shortlist: cuando tu empresa paga los shortlists en créditos, cada perfil que Coodesh vincula usa créditos del seat de quien pidió el shortlist. Si el perfil se retira antes de la entrega, el crédito vuelve. Cuando tu empresa paga una tarifa de éxito, los perfiles no usan créditos.
Si una invitación falla, el crédito vuelve. Buscar no usa créditos. Cuántos créditos usa cada acción depende del plan, y el valor aparece al invitar y al solicitar un shortlist.
Cuando se acaban los créditos del seat
El seat no puede invitar hasta la fecha de recarga. Mientras tanto, un colega con seat y créditos disponibles puede invitar. Invitar a quien ya está en Mi Banco de Talentos sigue sin costo, salvo otra condición en tu plan.
Qué aparece en la pantalla
En Buscar Talentos, junto al título, ves el nivel de tu seat, las búsquedas de la semana (por ejemplo, 12/50 búsquedas en la semana) y los créditos de invitación que quedan en el ciclo (por ejemplo, 87/120 créditos de invitación). Pasa el mouse sobre cada uno para ver cuándo se renueva.
En Configuración › Uso, cada invitación y cada perfil de shortlist pagado aparece con el tipo Invitaciones de Sourcing, con quién lo hizo y cuánto le quedó al seat.
Dónde se configura
En Contrato, Plan y Facturación, la lista Seats de la empresa muestra cada seat, quién lo usa, su nivel, su fecha de recarga y lo que ya se usó en la semana y en el ciclo. El costo de cada acción está en Costo en créditos de Sourcing. Niveles, cuotas y costos los define el equipo de Coodesh según tu contrato. Para conocer o ajustar las condiciones, habla con ventas.
Preguntas frecuentes
¿Las cuotas son por persona o por seat? Por seat. Si el seat pasa a otra persona, ella continúa desde donde estaba el seat en el ciclo.
Cuando se acaban los créditos del seat, ¿puedo usar los créditos de la empresa? No. Los créditos de la empresa son para las evaluaciones. Un colega con créditos en su seat puede invitar, o esperas la fecha de recarga.
¿Refinar una búsqueda cuenta en el límite? No. Responder las preguntas, cambiar criterios o filtros y volver a ejecutar una búsqueda que ya hiciste no cuentan.
¿Puedo invitar después de llegar al límite de búsquedas? Sí, mientras tu seat tenga créditos de invitación.