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Gestionar Equipos

La sección Equipos en Skills > Equipos permite crear y gestionar grupos de personas dentro de la plataforma, facilitando la organización por equipos, proyectos o iniciativas. Puedes usar equipos para distribuir habilidades específicas e identificar qué colaboradores tienen los requisitos necesarios para cada contexto.


Vista general

En la parte superior de la pantalla, cuatro indicadores muestran un panorama de los equipos:

  • Equipos — total de equipos registrados.

  • A los que pertenezco — equipos de los que formas parte.

  • Que lidero — equipos en los que eres responsable.

  • Personas — total de colaboradores distribuidos entre los equipos.

El listado muestra todos los equipos con las columnas: Nombre, Creado por, Responsables, Estado, Personas y Acciones. Usa el campo de Búsqueda o el botón Filtros para localizar un equipo específico.


Crear un equipo

Haz clic en Crear equipo en la esquina superior derecha — o en el botón central si aún no hay ningún equipo creado. Se abrirá un modal con los siguientes campos:

  • Nombre (obligatorio) — identificación del equipo en la plataforma.

  • Autor (obligatorio) — responsable de la creación, completado automáticamente con el usuario conectado.

  • Cliente (opcional) — nombre del cliente asociado al equipo, útil para empresas que trabajan con múltiples clientes.

  • Áreas de trabajo (opcional) — vincula el equipo a una o más áreas de trabajo.

  • Responsables (opcional) — usuarios responsables de la gestión del equipo.

  • Fecha inicial y Fecha final (opcional) — período de vigencia del equipo.

  • Descripción (opcional) — texto explicativo sobre el propósito del equipo, con hasta 255 caracteres y soporte de formato avanzado.

  • Enlaces (opcional) — permite agregar enlaces relevantes asociados al equipo. Haz clic en Agregar para incluir más de uno.

Después de completar los campos, haz clic en Guardar y continuar para acceder a la pantalla de detalles del equipo.


Usando el equipo — Distribución y Personas

Tras crear el equipo, serás dirigido a la pantalla de detalles, organizada en dos pestañas: Distribución y Personas.

Pestaña Distribución

Permite definir qué habilidades son necesarias para el equipo e identificar qué colaboradores las poseen.

El listado de habilidades muestra:

  • Nombre — habilidad seleccionada.

  • Distribución — barra que indica cuántas personas tienen esa habilidad.

  • Necesarios — campo numérico para definir cuántas personas con esa habilidad se necesitan en el equipo.

  • Seleccionados — colaboradores elegidos para esa habilidad.

  • Acciones — opción para eliminar la habilidad del equipo.

Usa el campo Buscar habilidades en la esquina superior derecha para agregar nuevas habilidades a la lista.

Debajo del listado, el filtro Personas que tienen X o más habilidades listadas permite definir un criterio mínimo y muestra los colaboradores que cumplen el requisito, con las columnas: Nombre, Posición, Habilidades, Posee y Acciones.

Pestaña Personas

Muestra los colaboradores agregados al equipo, con las columnas Nombre, Posición, Estado y Acciones.

Para agregar a alguien, haz clic en Agregar en la esquina superior derecha. Se abrirá un modal de búsqueda — escribe el nombre o correo del colaborador, selecciónalo en la lista y confirma. Usa el campo de Búsqueda o Filtros para localizar colaboradores ya agregados.


Estado del equipo

En la esquina superior derecha de la pantalla de detalles, el campo de estado indica si el equipo está como Borrador o Publicado. Haz clic en él para alternar entre los estados. El ícono de engranaje da acceso a la configuración general del equipo, donde puedes editar los campos completados en la creación.

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