Ao criar avaliações, você pode convidar pessoas candidatas ou profissionais do feed de talentos.
Atualmente são três formas de realizar esse processo:
Convidar pela plataforma com o nome e e-mail;
Convidar por link compartilhável;
Convidar candidatos em lote;
Veja a seguir o passo a passo de cada uma dessas modalidades.
Por e-mail
Se você tem o nome e o email da pessoa que deseja convidar, você tem duas opções para acessar o menu de convite, pela lista de avaliações ou abrindo a avaliação que deseja convidar.
Para convidar pela lista de avaliações:
Ao lado do nome da avaliação, clique nos três pontinhos;
Vá em “Convidar”.
Ou entre na avaliação que deseja convidar, ao lado direito superior da tela você vai encontra o campo "convidar".
Em ambos os casos abrirá a tela a seguir para preencher os dados do convite.
Preencha o campo de nome e e-mail;
Se preferir, adicione mais pessoas convidadas, para isso basta clicar no "+ Adicionar Pessoas". (você pode adicionar quantas pessoas desejar)
Salve e continue.
Esse processo irá criar o seu convite, mas não enviará, ele ficará disponível na aba de convites para enviar posteriormente. Se você já deseja enviar, na tela a seguir, clique em convidar.
Link compartilhável
Para convidar um candidato através de um link compartilhável, você também tem a opção de convidar pela lista de avaliações, para isso vá nos três pontinhos "compartilhar"
Ou abra sua avaliações e no canto direito da tela clique em "compartilhar".
Em ambos os casos irá abrir a tela a seguir:
Clique no número do link, ele criado e automaticamente copiado na área de transferência. Com o link copiado, você pode convidar os talentos desejados pelo canal que achar melhor. Para finalizar, clique em "Confirmar".
Observação: Este link é válido para várias pessoas, o que significa que pode ser compartilhado com todos os candidatos interessados na vaga, sem a necessidade de gerar um link individual para cada um.
Utilizando marcadores em seu link compartilhável
Ao criar um link compartilhável, você pode incluir marcadores para rastrear a origem dos talentos que estão respondendo a sua avaliação.
Acesse o link “Convidar”, dentro da sua avaliação;
Escolha a opção “Com link”;
No campo de origem inclua o marcador que deseja, como no exemplo abaixo.
Você pode conferir a origem dos talentos na aba de resultados, ou na aba de “Pessoas avaliadas”.
Em lote
Para convidar pessoas em lote é simples, acesse Assessment > Minhas avaliações e escolha a avaliação que deseja convidar.
Clique em “Convidar”
Escolha a aba “em lote” - A avaliação será selecionada automaticamente;
Nessa tela você pode fazer o download do nosso arquivo para assegurar que o arquivo contém os campos necessários.
Temos um limite de 1000 convites por lote.
Importante
Seguir a nomenclatura correta dos campos. Caso o seu arquivo tenha mais colunas, o sistema irá buscar somente o necessário para os convites.
Os arquivos compatíveis são: csv e xlsx
Basta subir o arquivo no campo indicado e salvar e continuar.
Na tela a seguir serão listados todos os convidados e basta clicar em “convidar” para enviar os convites.