Quando a vaga é difícil de preencher ou o time não tem tempo para buscar, o Shortlist coloca a Coodesh para trabalhar por você. Especialistas da Coodesh ou agentes de IA procuram perfis compatíveis na base da Coodesh e em redes externas ou parceiras, e você recebe uma lista curta, pronta para avaliar.
O que isso resolve para você
Acelera vagas difíceis sem aumentar a carga do seu time.
Dá visibilidade de todos os pedidos, do envio à entrega, em um quadro único.
Garante governança: os pedidos podem passar por aprovação interna antes de seguir para a Coodesh.
Traz previsibilidade de custo, nas condições do seu plano.
Como pedir
Abra Sourcing › Shortlists e clique em Pedir shortlist. Você também pode pedir direto de uma busca ou de um projeto na Buscar Talentos.
Vincule o pedido a uma vaga em andamento na Coodesh, a uma vaga externa (título e, se quiser, o link), a uma busca ou a um projeto de buscas, ou deixe sem vínculo. Se quiser, dê um Nome ao pedido; em branco, ele usa o nome do vínculo.
Descreva os Requisitos (por exemplo: stack, senioridade, idiomas, local ou modelo de trabalho, faixa salarial e prazo), as Anotações e quantas posições estão em aberto. Sem vínculo, os requisitos são obrigatórios. A quantidade de perfis entregues fica a cargo da curadoria da Coodesh.
Envie o pedido.
Pedir, editar, pausar, retomar, cancelar, excluir e aprovar shortlists exige um Recruiter Seat. Para ver os shortlists da empresa, não é preciso. Veja Recruiter Seats: quem pode usar o Sourcing.
Tipo de serviço: Self-service ou Full-service Hiring
Ao pedir o shortlist, escolha quem conduz o processo depois que a Coodesh encontra os perfis:
Self-service (padrão): você convida os perfis e integra ao seu processo de triagem e entrevista.
Full-service Hiring: a Coodesh conduz o processo de ponta a ponta, e o seu time entra apenas nas decisões finais. A cobrança é uma taxa de sucesso por contratação, com 90 dias de garantia, nas condições mostradas ao escolher a opção.
Você pode trocar o tipo de serviço enquanto o shortlist não estiver concluído. O cartão do shortlist mostra Full-service quando essa opção está escolhida. A mesma escolha aparece em Tipo de serviço, nas configurações ao publicar uma vaga.
Aprovação interna
Quem tem a permissão Aprovar Shortlists envia o pedido direto à Coodesh.
Quem tem apenas a permissão Shortlists envia o pedido para aprovação. Ele fica como Aguardando aprovação, e recebe um e-mail quem tem a permissão Aprovar Shortlists e um Recruiter Seat.
Quem aprova usa Aprovar e enviar à Coodesh, e quem pediu é avisado por e-mail. Para recusar, basta cancelar o pedido; quem pediu também é avisado.
As permissões são definidas em Configurações › Gerenciar usuários. Administradores e gestores já têm as duas.
Acompanhe tudo no quadro
A tela de Shortlists abre em um Quadro, com uma coluna por etapa: Aguardando aprovação (quando há pedidos nela), Solicitado, Em andamento, Pausado, Concluído e Cancelado. Se preferir, alterne para Lista.
No menu ⋮ de cada cartão, você abre, edita, pausa, retoma, cancela ou exclui o pedido sem sair do quadro e, se tiver a permissão, aprova os pedidos que aguardam. Enquanto não for concluído, o pedido pode ser editado e cancelado; depois de enviado à Coodesh, também pausado. A Coodesh é avisada quando você pausa, retoma, cancela ou troca o tipo de serviço.
Créditos e limites
Cada perfil que a Coodesh vincula ao shortlist usa créditos do saldo da sua empresa, conforme o seu plano. Se o perfil for retirado antes da entrega, o crédito volta.
Para pedir e para aprovar, é preciso ter saldo para pelo menos um perfil. Para conhecer as condições do seu plano, fale com vendas.
Sua empresa pode ter até 3 shortlists não concluídos ao mesmo tempo, contando os que aguardam aprovação e os pausados.
Os créditos usados aparecem em Configurações › Utilização. Veja também Limite diário de buscas e custos em créditos do Sourcing.
Quando o shortlist fica pronto
Quem pediu recebe um e-mail, e o cartão mostra o alerta Novo até você abri-lo. Dentro do shortlist, cada perfil abre de um jeito: as candidaturas em Ver candidatura, que leva a Gerenciar Candidaturas, e os talentos da base em Ver perfil e convidar, no próprio shortlist, onde você pode convidá-los.