¿Qué es un Briefing de Vacante?
El Briefing de Vacante es la herramienta central de comunicación entre el equipo de negocios y el de Recursos Humanos. Elimina el uso de planillas externas, permitiendo que los datos recopilados del cliente se transformen en vacantes publicables con un solo clic.
Beneficios:
Centralización: toda la información de la demanda queda en un solo lugar.
Trazabilidad: cada briefing registra quién lo creó y cuándo fue actualizado.
Agilidad: RR.HH. crea la vacante en borrador a partir del briefing con un solo clic.
Estandarización: las plantillas preconfiguradas garantizan que no se omita información esencial.
Perfiles de acceso y permisos:
Como administrador, puede definir qué miembros del equipo acceden a los briefings al configurar el perfil de acceso de cada persona:
Perfil | Qué puede hacer |
Negocio | Visualizar, crear y editar briefings. Transformar briefings en vacantes (borrador). |
Gerente | Todo lo que el perfil Negocio puede hacer, además de eliminar briefings creados por otros miembros. |
Administrador | Acceso completo a todas las operaciones de briefings, incluida la configuración de plantillas. |
El perfil Usuario no tiene acceso a los briefings.
Permisos individuales:
Al invitar o editar un miembro del equipo con perfil Negocio o Gerente, puede configurar individualmente los siguientes permisos:
Permiso | Descripción |
Listar Briefings | Permite visualizar la lista de briefings de la empresa. |
Gestionar Briefings | Permite crear y editar briefings. |
Crear Vacantes a partir de Briefings | Permite transformar un briefing en una vacante en borrador. |
Eliminar Briefings de otros | Permite eliminar briefings creados por otros miembros del equipo. |
Consejo: al invitar un nuevo miembro con el perfil Negocio, los permisos de briefing se asignan automáticamente.
Cómo configurar la Plantilla de Briefing
La plantilla define el contenido predeterminado que se precarga cada vez que se crea un nuevo briefing. Esto garantiza que no se omita información esencial.
Acceda a Configuración de la Empresa.
Localice la sección Plantilla de Briefing.
Defina el contenido predeterminado. Sugerencia de campos:
Vacante / Área
Cliente y Responsable (del cliente e interno)
Tipo de contratación (autónomo o contrato fijo)
Descripción del puesto
Rango salarial o tarifa por hora
Guarde la configuración.
Cómo crear un Briefing
Acceda al menú Briefings en la barra lateral.
Haga clic en Crear Briefing.
Complete el título de la vacante y seleccione el idioma.
Haga clic en Guardar. El editor se abrirá con la plantilla precargada (si está configurada).
Complete o ajuste el contenido y guarde.
Cómo transformar un Briefing en Vacante
En la lista de briefings, localice el briefing deseado.
Haga clic en el botón Crear Vacante.
Se creará automáticamente una nueva vacante en borrador, con la información del briefing ya completada.
Edite la vacante según sea necesario y publíquela cuando esté lista.
El briefing permanece guardado y vinculado a la vacante creada, permitiendo consulta futura.
Soporte Multi-idioma
La plataforma permite briefings en portugués, inglés y español.
Utilice el selector de idioma dentro del editor para añadir traducciones independientes.
El briefing original permanece guardado y vinculado a la vacante creada, sirviendo como historial de consulta para el equipo de RR.HH.