Con los catálogos creados en Configuración > Parametrizaciones, puedes vincular un centro de costo, un departamento y una jornada laboral a las personas, equipos y carreras de tu empresa.
Quién puede vincular
Pantalla | Campos | Quién los completa |
Personas | Centro de costo, Departamento y Jornada laboral | Administrador |
Equipos | Centro de costo y Departamento | Quien puede editar el equipo |
Carreras | Centro de costo y Departamento | Administrador |
En Personas y en Carreras, los campos no aparecen para quien no es Administrador.
En una persona
Ve a Skills > Personas.
Abre el menú de acciones de la persona y haz clic en Editar.
Elige el Centro de costo, el Departamento y la Jornada laboral.
Haz clic en Guardar.
Cada opción muestra el nombre y, cuando existe, el código, para distinguir registros parecidos. Para quitar un vínculo, haz clic en la X del campo y guarda.
En un equipo o una carrera
Al crear o editar un equipo, en Skills > Equipos, o una carrera, en Skills > Carreras, el formulario muestra los campos Centro de costo y Departamento. Elige los registros y guarda.
Al invitar personas
En Skills > Personas > Añadir, la pestaña Con correo electrónico muestra en cada fila los campos Centro de costo, Departamento y Jornada laboral.
Si dejas la jornada vacía, la persona recibe la jornada predeterminada del espacio de trabajo, cuando existe una.
Invitación masiva
En la pestaña En lote, agrega a la planilla una columna por vínculo, con el encabezado escrito exactamente así, en minúsculas:
cost_centerpara el centro de costodepartmentpara el departamentowork_schedulepara la jornada laboral
En cada celda, usa el código o el nombre del registro. La plataforma busca primero por código y luego por nombre, sin distinguir mayúsculas. Una celda vacía no vincula nada, y la jornada vacía recibe la predeterminada.
Si algún valor no coincide con un registro activo, la invitación no se envía y la plataforma muestra los valores que no encontró. Corrige la planilla, o crea el registro que falta, y súbela de nuevo.
Filtrar las listas
Las listas de Personas, Equipos y Carreras se pueden filtrar por Centro de costo y Departamento, y la de Personas también por Jornada laboral. Haz clic en Filtros, elige el campo y marca uno o más registros.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con quien está vinculado a un registro archivado?
El vínculo sigue. El registro aparece como "(archivado)" y no se puede elegir para nuevos vínculos.
¿Un Gerente puede cambiar el centro de costo de una persona?
No. En Personas y en Carreras, solo los Administradores definen estos vínculos. Cuando un Gerente guarda otros datos de la persona, sus vínculos quedan como estaban.
¿Puedo elegir un registro de otro espacio de trabajo?
No. Cada espacio de trabajo tiene sus propios catálogos, y las opciones solo muestran los registros del espacio en el que estás.