En la página de Parametrizaciones creas tres catálogos de tu empresa: centros de costo, departamentos y jornadas laborales. Una vez creados, puedes vincularlos a personas, equipos y carreras, y usarlos como filtro en esas pantallas.
Quién puede acceder
Ve a Configuración > Parametrizaciones. Los perfiles Administrador crean, editan y organizan los catálogos. Los perfiles Gerente consultan cada registro y sus detalles, sin poder cambiar nada.
Crear un centro de costo o un departamento
Abre la pestaña Centros de costo o Departamentos.
Haz clic en Crear centro de costo o Crear departamento.
Completa el Nombre. Es el único campo obligatorio.
Si quieres, agrega el Código, el Responsable y una Descripción.
Haz clic en Guardar.
Usa como código el mismo identificador de la nómina o del ERP. No puede repetirse dentro del mismo catálogo, y las mayúsculas no importan: CC-100 y cc-100 cuentan como el mismo código.
El responsable es un gestor de tu espacio de trabajo que responde por el registro.
Crear una jornada laboral
En la pestaña Jornadas laborales, haz clic en Crear jornada laboral. Además de nombre, código, responsable y descripción, la jornada describe el régimen de trabajo:
Campo | Qué indicar |
Tipo | Diurna, Nocturna o Fin de semana. |
Cantidad de horas y Período | La carga horaria y si es diaria, semanal o mensual. Por ejemplo, 44 horas por semana. |
Alcance | Brasil, Global o País específico. En País específico, elige el país. |
Escala | Lunes a viernes, Lunes a sábado u Otra. En Otra, describe la escala, como 12x36. |
Feriados | Nacionales o Locales específicos. En Locales específicos, indica la localidad, como São Paulo/SP. |
Tipo, cantidad de horas, período, alcance, escala y feriados son obligatorios. Los campos de país, escala y localidad solo aparecen cuando la opción elegida los necesita.
Jornada predeterminada
Una de las jornadas puede ser la predeterminada del espacio de trabajo. En la lista aparece con la etiqueta Predeterminada.
La jornada predeterminada se asigna automáticamente a quien es invitado sin jornada y a quien termina el onboarding sin tener una. Nunca reemplaza la jornada que la persona ya tiene.
Para elegirla, abre el menú de acciones de la jornada y haz clic en Definir como predeterminada. Al crear una jornada, también puedes activar Definir como predeterminada en el formulario. Hay una sola a la vez: al definir otra, la anterior deja de serlo.
Qué puedes hacer con cada registro
Haz clic en los tres puntos al final de la fila para abrir el menú de acciones:
Acción | Qué hace |
Ver detalles | Muestra el registro sin permitir cambios. |
Editar | Cambia cualquier campo del registro. |
Clonar | Abre un registro nuevo con los datos de este, con "(copia)" en el nombre y el código vacío. Ajusta lo necesario y guarda. |
Archivar | Quita el registro de las opciones para elegir, sin deshacer los vínculos que ya existen. |
Restaurar | Devuelve un registro archivado a las opciones. |
Eliminar | Borra el registro. Solo funciona si ninguna persona, equipo o carrera lo usa. |
Archivar o eliminar
Archivar es la forma segura de retirar un registro. Desaparece de las opciones, pero quien ya estaba vinculado sigue vinculado, y el registro aparece como "(archivado)". Para ver los archivados, cambia el filtro Activos por Archivados o Todos.
Eliminar se rechaza mientras el registro esté en uso, y el mensaje indica cuántas personas, equipos y carreras están vinculados. En ese caso, archívalo.
La jornada predeterminada no se puede archivar ni eliminar. Define otra como predeterminada antes.
Buscar y filtrar
La búsqueda revisa el nombre y el código. En Filtros puedes combinar responsable, código y fecha de creación. En las jornadas, también tipo, período, alcance y si es la predeterminada.
La pestaña abierta, la búsqueda y los filtros quedan en la dirección de la página, así que puedes guardar o compartir el enlace de una lista ya filtrada.
Preguntas frecuentes
¿Los vínculos son obligatorios?
No. Centro de costo, departamento y jornada son opcionales en todas las pantallas, también en la invitación.
¿El Sector del perfil es lo mismo que el Departamento?
No. El Sector es un texto libre del perfil de la persona y sigue funcionando como antes. El Departamento viene de este catálogo.
¿Dónde elijo estos registros para cada persona, equipo o carrera?