La pregunta de Hoja de cálculo evalúa el uso de hojas de cálculo con corrección automática. La persona evaluada recibe la hoja que preparaste, completa las celdas habilitadas con valores y fórmulas, y la plataforma revisa la respuesta con los criterios que definas.
Las fórmulas usan el nombre de las funciones en inglés, como SUM y VLOOKUP. Quien responde en portugués o en español tiene una tabla de referencia con el nombre de cada función en su propio idioma.
Cómo crear la pregunta
Ve a Evaluación > Biblioteca > Crear > Pregunta.
Selecciona el formato Hoja de cálculo y haz clic en Continuar.
Completa la pestaña Configuración con el enunciado y las reglas de la pregunta.
En Hoja de cálculo de la pregunta, haz clic en Importar .xlsx y sube la hoja inicial.
En Celdas de respuesta, indica qué celdas puede completar la persona.
En Criterios de corrección, define qué se va a revisar.
Completa la Solución y haz clic en Verificar.
Guarda la pregunta.
Pestaña Configuración
Aquí la pregunta recibe el enunciado y las reglas:
Idioma predeterminado: portugués, inglés o español.
Título y Descripción: el enunciado que lee la persona evaluada. Indica en qué pestaña y en qué celdas va cada respuesta y qué debe calcular cada una.
Duración: tiempo disponible para responder.
Peso: importancia de la pregunta dentro de la evaluación.
Límites de la nota (%): mínimo y máximo del porcentaje de la pregunta.
Habilidades, Tipo y Cargo/categoría: clasificación usada en los filtros de la Biblioteca.
Orientaciones para revisión: Objetivo de la pregunta y ¿Cómo evaluar?, usados por el equipo de revisión.
En la pestaña Presentación puedes activar el video de presentación. Así, la persona graba un video explicando la hoja después de responderla.
Hoja de cálculo de la pregunta
Haz clic en Importar .xlsx y sube la hoja inicial. La plataforma trae todas las pestañas, con valores, fórmulas, formato, ancho de columnas y celdas combinadas. El archivo puede tener hasta 5 MB, 10 pestañas y 20.000 celdas con datos.
Después de importar, la tarjeta muestra dos pestañas:
Hoja base: la hoja tal como la recibirá la persona evaluada. Todo lo que edites aquí queda bloqueado para ella, excepto las celdas de respuesta.
Solución: donde completas las celdas de respuesta como lo haría la persona. Con ella compruebas que los criterios están bien.
Importar de nuevo reemplaza la hoja base y conserva las celdas de respuesta, los criterios y la solución.
Celdas de respuesta
Indica las celdas que la persona puede completar. Elige la Hoja e informa el Rango en notación A1, sin el nombre de la pestaña, como F2:F10. Usa Agregar rango para habilitar más de un área.
Todas las demás celdas quedan bloqueadas. Si la persona intenta cambiar una de ellas, la pantalla avisa que la celda forma parte de los datos de la pregunta.
Criterios de corrección
Cada criterio revisa una o más celdas de respuesta y tiene un Peso. Los tipos disponibles son:
Valor: el resultado de la celda debe ser igual al Valor esperado. En números, la Tolerancia define la diferencia aceptada. En Otras respuestas aceptadas listas alternativas, una por línea.
Contiene una fórmula: la celda debe tener una fórmula, y no un valor escrito.
Fórmula exacta: la fórmula debe ser igual a la Fórmula esperada. Se ignoran los espacios y las mayúsculas.
Usa funciones: la fórmula debe usar las Funciones requeridas, con el nombre en inglés, como
SUMIFS.Recalcula con otros datos: la plataforma cambia celdas de la hoja base por los valores de los Casos de prueba y revisa si la celda llega al Resultado esperado. Es el criterio que distingue una fórmula de un número copiado.
En Depende de, vinculas un criterio a otro. Si el criterio del que depende no se aprueba, este sale de la cuenta, y la persona no pierde puntos dos veces por el mismo error.
Generar criterios a partir de la solución crea un criterio de Valor para cada celda completada en la solución y uno de Contiene una fórmula cuando la celda tiene fórmula. Después solo tienes que ajustar los pesos y agregar los otros tipos. La Descripción para el evaluador aparece en los resultados en lugar del nombre del criterio.
Verificación de la solución
Haz clic en Verificar para corregir la solución con los criterios actuales, incluso antes de guardar. El resultado muestra, para cada criterio, lo esperado, lo obtenido y la situación.
Para publicar, la solución debe obtener 100%. Un criterio que reprueba tu propia solución también reprueba a quien resuelva de la misma forma, por eso la verificación va antes de la publicación.
Cómo funciona la corrección
La nota es la suma de los pesos de los criterios aprobados dividida por la suma de todos los pesos.
Un criterio que sale de la cuenta por Depende de no entra en el cálculo.
La corrección lee solo las celdas de respuesta. Los datos de la hoja base son siempre los tuyos.
La nota sale al enviar, sin revisión manual. La revisión humana sigue siendo posible desde los resultados de la evaluación.
Lo que ve la persona evaluada
Abre la pregunta con el enunciado de un lado y la hoja del otro, con las celdas de respuesta habilitadas y el resto bloqueado. Arriba de la hoja está el botón que muestra el nombre de las funciones en portugués o en español. La respuesta se guarda automáticamente con cada cambio, y la pregunta solo abre en computadora.
En el video de abajo ves la pregunta desde el lado de quien responde.
En los resultados de la evaluación, ves la Hoja del candidato tal como fue enviada y la pestaña Criterios, con lo esperado, lo obtenido y la situación de cada uno. El video de presentación aparece cuando está activado.
Consejos para una buena pregunta de Hoja de cálculo
Indica en el enunciado en qué pestaña y en qué celdas va cada respuesta.
Usa datos realistas y en cantidad suficiente para que la respuesta no salga de memoria.
Combina un criterio de Valor con uno de Contiene una fórmula o Recalcula con otros datos para no aceptar números escritos.
Prefiere Usa funciones a Fórmula exacta cuando haya más de un camino correcto hasta el resultado.
Haz clic en Verificar cada vez que cambies un criterio.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar los nombres de las funciones en español?
No. La hoja acepta solo los nombres en inglés. Para ayudar, quien responde en portugués o en español tiene una tabla de referencia con la traducción de cada función.
Mi archivo fue rechazado. ¿Qué debo revisar?
El archivo debe estar en .xlsx y tener hasta 5 MB, 10 pestañas y 20.000 celdas con datos. El mensaje de error indica qué límite se superó.
¿Por qué no puedo publicar?
La publicación exige la hoja base, al menos una celda de respuesta, al menos un criterio y una solución que obtenga 100% en la verificación. El mensaje indica lo que falta.
¿La corrección es realmente automática?
Sí. La nota sale de los criterios, sin revisión manual. La revisión humana sigue siendo posible desde los resultados de la evaluación, como en cualquier otra pregunta.
La pregunta aparece con la etiqueta Beta. ¿Puedo usarla?
Sí. La etiqueta indica que el formato es reciente y sigue evolucionando, así que puede recibir mejoras con el tiempo.
Ver también: Cómo responder una pregunta de tipo Hoja de cálculo