La pausa permite que el talento interrumpa la evaluación y la retome exactamente donde la dejó, sin perder tiempo de prueba. Mientras la evaluación está pausada, el cronómetro queda congelado y el monitoreo se detiene.
El recurso está en Beta y viene desactivado por defecto en toda evaluación.
Cómo configurarlo
Abre la evaluación en Editar, ve a la pestaña Configuraciones y busca la sección Pausa.
Activa ¿Permitir pausar la evaluación?
Número de pausas permitidas: cuántas veces el talento puede pausar. Acepta de 1 a 10; al activar, el valor sugerido es 2.
Tiempo total de pausa: el tiempo disponible para pausar, en minutos, horas o días. Al activar, el valor sugerido es 30 minutos.
El tiempo total es un único saldo compartido entre todas las pausas. Con 2 pausas y 30 minutos, el talento puede usar 25 minutos en la primera pausa y solo quedan 5 minutos para la segunda.
Cómo funciona para el talento
Con el recurso activo, aparece el botón Pausar en la parte superior de la pantalla de la evaluación, indicando qué pausa está por usarse (por ejemplo, Pausar (1 de 2)). Antes de confirmar, el talento ve cuánto tiempo de pausa le queda.
Después de confirmar, va a la pantalla Evaluación pausada, con la cuenta regresiva del tiempo restante y el botón Reanudar ahora. Al retomar, vuelve a la misma pregunta en la que estaba.
Durante la pausa:
El tiempo de la evaluación queda congelado.
La grabación de pantalla y la webcam se apagan, y no se graba nada.
El saldo de pausa corre en tiempo real, incluso con la pestaña o el navegador cerrados.
Al retomar, el plazo de la evaluación, el plazo de la sección en curso y el plazo de la pregunta abierta se extienden por el tiempo que estuvo pausada.
Cuando el saldo de pausa se agota, la evaluación se reanuda automáticamente y el cronómetro vuelve a correr, aunque el talento no tenga la pantalla abierta.
Si intenta pausar sin pausas o sin tiempo disponible, recibe el aviso Sin pausas disponibles o Tiempo de pausa agotado.
Seguimiento y acciones desde el panel
En las listas de resultados y de participantes de la evaluación tienes:
La columna Número de pausas, que muestra cuántas pausas usó cada persona. Cuando el recurso está desactivado, aparece Recurso desactivado.
El filtro Número de pausas, para aislar a quien pausó.
Al seleccionar personas con la evaluación pausada, aparecen dos acciones en la barra de selección, al pie de la lista:
Retomar (ícono de play): retoma la evaluación en nombre del talento.
Notificar para volver (ícono de campana): envía el correo de recordatorio con el tiempo de pausa restante. El mismo recordatorio no se reenvía antes de 1 hora para la misma pausa.
También puedes ajustar los límites de una persona específica: selecciona a quien tiene la evaluación en curso, haz clic en Editar (ícono de lápiz) y, en la ventana Actualizar invitación, cambia Número de pausas permitidas y Tiempo total de pausa. Los campos ya vienen con los valores de la evaluación, y lo que guardes ahí vale solo para ese talento.
El texto del correo está en la pestaña Email, en la plantilla Recordatorio de pausa.
Preguntas frecuentes
¿El talento pierde tiempo de prueba al pausar?
No. El tiempo queda congelado y se devuelve al retomar: los plazos de la evaluación, de la sección y de la pregunta abierta se extienden por el período pausado.
¿Y si cierra el navegador durante la pausa?
El saldo de pausa sigue corriendo en tiempo real. Si se agota mientras está fuera, la evaluación se reanuda automáticamente y el cronómetro vuelve a correr.
¿Puedo cambiar los límites con la evaluación ya publicada?
Sí. Los límites se leen en el momento en que el talento pausa, así que el cambio pasa a valer para las próximas pausas. Las pausas ya usadas siguen contando.
¿La pausa interfiere con el sistema de integridad?
No. No se graba nada durante la pausa, pero cada pausa queda registrada en el intento, con fecha, duración y si la hizo el talento, tú o el sistema.
¿Quién puede pausar o retomar desde el panel?
Quien administra las evaluaciones del área de trabajo, dentro de su propia área de trabajo.