A questão de Planilha avalia o uso de planilhas com correção automática. A pessoa avaliada recebe a planilha que você preparou, preenche as células liberadas com valores e fórmulas e a plataforma confere a resposta com os critérios que você definir.
As fórmulas usam o nome das funções em inglês, como SUM e VLOOKUP. Quem responde em português ou espanhol tem uma tabela de referência com o nome de cada função no próprio idioma.
Como criar a questão
Vá para Avaliação > Biblioteca > Criar > Questão.
Selecione o formato Planilha e clique em Continuar.
Preencha a aba Configurações com o enunciado e as regras da questão.
Em Planilha da questão, clique em Importar .xlsx e envie a planilha inicial.
Em Células de resposta, indique quais células a pessoa pode preencher.
Em Critérios de correção, defina o que será conferido.
Preencha a Solução e clique em Conferir.
Salve a questão.
Aba Configurações
É aqui que a questão ganha enunciado e regras:
Idioma padrão: português, inglês ou espanhol.
Título e Descrição: o enunciado que a pessoa avaliada lê. Diga em qual aba e em quais células fica cada resposta e o que cada uma deve calcular.
Duração: tempo disponível para responder.
Peso: relevância da questão dentro da avaliação.
Limites da nota (%): piso e teto do percentual da questão.
Habilidades, Tipo e Cargo/categoria: classificação usada nos filtros da Biblioteca.
Orientações para revisão: Objetivo da questão e Como avaliar, usados pela equipe de revisão.
Na aba Apresentação você pode ativar o vídeo de apresentação. Com isso, a pessoa grava um vídeo explicando a planilha depois de respondê-la.
Planilha da questão
Clique em Importar .xlsx e envie a planilha inicial. A plataforma traz todas as abas, com valores, fórmulas, formatação, largura das colunas e células mescladas. O arquivo pode ter até 5 MB, 10 abas e 20 mil células preenchidas.
Depois da importação, o cartão mostra duas abas:
Planilha base: a planilha como a pessoa avaliada vai recebê-la. Tudo o que você editar aqui fica travado para ela, exceto as células de resposta.
Solução: onde você preenche as células de resposta como a pessoa faria. É com ela que você confere se os critérios estão certos.
Importar de novo troca a planilha base e mantém as células de resposta, os critérios e a solução.
Células de resposta
Indique as células que a pessoa pode preencher. Escolha a Aba e informe o Intervalo na notação A1, sem o nome da aba, como F2:F10. Use Adicionar intervalo para liberar mais de uma área.
Todas as outras células ficam travadas. Se a pessoa tentar alterar uma delas, a tela avisa que a célula faz parte dos dados da questão.
Critérios de correção
Cada critério confere uma ou mais células de resposta e tem um Peso. Os tipos disponíveis são:
Valor: o resultado da célula precisa ser igual ao Valor esperado. Em números, a Tolerância define a diferença aceita. Em Outras respostas aceitas você lista alternativas, uma por linha.
Contém fórmula: a célula precisa ter uma fórmula, e não um valor digitado.
Fórmula exata: a fórmula precisa ser igual à Fórmula esperada. Espaços e maiúsculas são ignorados.
Usa funções: a fórmula precisa usar as Funções exigidas, com o nome em inglês, como
SUMIFS.Recalcula com outros dados: a plataforma troca células da planilha base pelos valores dos Casos de teste e confere se a célula chega ao Resultado esperado. É o critério que separa uma fórmula de um número copiado.
Em Depende de, você liga um critério a outro. Se o critério de que ele depende não for aprovado, este sai da conta, e a pessoa não perde nota duas vezes pelo mesmo erro.
Gerar critérios a partir da solução cria um critério de Valor para cada célula preenchida na solução e um de Contém fórmula quando a célula tem fórmula. Depois é só ajustar os pesos e acrescentar os outros tipos. A Descrição para o avaliador aparece nos resultados no lugar do nome do critério.
Conferência da solução
Clique em Conferir para corrigir a solução com os critérios atuais, mesmo antes de salvar. O resultado mostra, para cada critério, o esperado, o obtido e a situação.
Para publicar, a solução precisa tirar 100%. Um critério que reprova a sua própria solução reprova também quem resolver do mesmo jeito, por isso a conferência vem antes da publicação.
Como funciona a correção
A nota é a soma dos pesos dos critérios aprovados dividida pela soma de todos os pesos.
Um critério que sai da conta por causa de Depende de não entra no cálculo.
A correção lê só as células de resposta. Os dados da planilha base são sempre os seus.
A nota sai no envio, sem revisão manual. A revisão humana continua possível pelos resultados da avaliação.
O que a pessoa avaliada vê
Ela abre a questão com o enunciado de um lado e a planilha do outro, com as células de resposta liberadas e o restante travado. Acima da planilha fica o botão que mostra o nome das funções em português ou espanhol. A resposta é salva automaticamente a cada mudança, e a questão só abre em computador.
No vídeo abaixo, você vê a questão pelo lado de quem responde.
Nos resultados da avaliação, você vê a Planilha do candidato como foi enviada e a aba Critérios, com o esperado, o obtido e a situação de cada um. O vídeo de apresentação aparece quando estiver ativado.
Dicas para uma boa questão de Planilha
Diga no enunciado em qual aba e em quais células fica cada resposta.
Use dados realistas e em quantidade suficiente para que a resposta não saia de cabeça.
Combine um critério de Valor com um de Contém fórmula ou Recalcula com outros dados para não aceitar número digitado.
Prefira Usa funções a Fórmula exata quando houver mais de um caminho certo até o resultado.
Clique em Conferir sempre que mudar um critério.
Perguntas frequentes
Posso usar os nomes das funções em português?
Não. A planilha aceita só os nomes em inglês. Para ajudar, quem responde em português ou espanhol tem uma tabela de referência com a tradução de cada função.
Meu arquivo foi recusado. O que verificar?
O arquivo precisa estar em .xlsx e ter até 5 MB, 10 abas e 20 mil células preenchidas. A mensagem de erro diz qual limite foi ultrapassado.
Por que não consigo publicar?
A publicação exige a planilha base, ao menos uma célula de resposta, ao menos um critério e uma solução que tire 100% na conferência. A mensagem diz o que falta.
A correção é automática mesmo?
Sim. A nota sai dos critérios, sem revisão manual. A revisão humana continua possível pelos resultados da avaliação, como em qualquer outra questão.
A questão aparece com o selo Beta. Posso usar?
Sim. O selo indica que o formato é recente e segue em evolução, então ele pode receber melhorias ao longo do tempo.
Veja também: Como responder a uma questão do tipo Planilha